الدفتر الورقي بيشتغل — لحد لحظة معينة. اللحظة دي بتيجي لما المريض يسألك عن علاج من سنتين، أو لما تحتاج تعرف كام مريض جالك الشهر ده، أو لما دفتر يضيع.
ليه الورق بيفشل مع الوقت
- البحث بطيء: مريض واحد ممكن ياخد 5 دقايق دوران
- مفيش نسخة احتياطية: حريق أو مياه أو ضياع = التاريخ راح
- مفيش تحليل: مستحيل تعرف دخلك أو أكتر الخدمات طلبًا
- بيتقرا بصعوبة: خط الدكتور مشكلة معروفة
خطة النقل في 4 خطوات
1. متنقلش كل حاجة
أكبر غلطة إن الدكتور يقرر يدخّل 3000 ملف قديم. ده بياخد شهور وبيوقف الشغل. الصح:
ابدأ من النهاردة. أي مريض بيجي، ملفه يتفتح في النظام. الملفات القديمة تتدخّل وقت ما المريض يجي — بكده أنت بتدخّل المرضى النشطين بس.
2. حدد الحد الأدنى من البيانات
في أول إدخال: الاسم، الموبايل، السن، النوع، والتاريخ المرضي المهم (حساسية، أمراض مزمنة). الباقي بيتضاف مع الوقت.
3. درّب موظف واحد كويس
مش الفريق كله مرة واحدة. واحد يتقن النظام ويعلّم الباقي. ده أسرع وأقل لخبطة.
4. اشتغل بالاتنين شهر واحد
الورق والنظام مع بعض لمدة شهر. ده بيديك أمان نفسي، وبعد الشهر هتلاقي نفسك بطّلت تفتح الدفتر.
إيه اللي هتكسبه
- المريض بيتفتح في ثانية بكل تاريخه
- الروشتات والتحاليل متسجلة ومترابطة
- تعرف أرقامك: كام مريض، كام دخل، أنهي خدمة الأكتر
- نسخة آمنة مش هتضيع
نصيحة أخيرة
متختارش نظام معقّد. لو السكرتيرة محتاجة تدريب أسبوع عشان تحجز موعد، ده مش النظام المناسب. الأبسط بيكسب على المدى الطويل.