لما تشتري نظام لعيادتك، أول حاجة بتعملها إنك تضيف الموظفين. وأكتر حاجة بتتساب زي ما هي: الصلاحيات.
النتيجة إن كل واحد في العيادة يقدر يشوف ويعمل كل حاجة — وده خطر مش سهولة.
ليه الموضوع مهم؟
حماية الفلوس
لو السكرتيرة تقدر تغيّر السعر أو تدي خصم أو تلغي حالة عليها مدفوعات، فأنت مش عارف دخلك الحقيقي. مش لازم يكون فيه سوء نية — غلطة واحدة كفاية.
خصوصية المريض
مش كل موظف لازم يشوف الملاحظات السريرية أو التاريخ المرضي الحساس. ده حق المريض.
وضوح المسؤولية
لما كل حركة متسجلة باسم صاحبها، الأمور بتبقى واضحة من غير اتهامات.
التقسيم العملي
الاستقبال يحتاج: يشوف المرضى، يحجز مواعيد، يحصّل فلوس، يرفع نتايج التحاليل.
مش محتاج: يغيّر أسعار، يدي خصومات، يشوف الملاحظات الخاصة، يشوف تقارير الأرباح.
الدكتور يحتاج: كل الملف الطبي، الروشتات، طلب التحاليل، تقاريره هو.
في المراكز: يشوف شغله هو بس، مش شغل زمايله.
صاحب العيادة: كل حاجة — الأسعار، الخصومات، التقارير المالية، وإدارة الفريق.
4 أسئلة تسألها لأي نظام
- أقدر أمنع موظف من تغيير الأسعار؟
- أقدر أخفي ملاحظات معينة عن الاستقبال؟
- كل حركة متسجلة باسم مين عملها؟
- لو موظف مشي، أقدر أوقف حسابه فورًا؟
لو الإجابة "لأ" على أي واحد فيهم، فكّر تاني.
نصيحة
اضبط الصلاحيات من أول يوم. تغييرها بعد ما الفريق اتعوّد على حرية كاملة بيبقى أصعب بكتير — بيتقري كأنه عدم ثقة، مع إنه مجرد تنظيم.