عيادة الجلدية والتجميل شغلها مختلف: المريضة بتيجي على جلسات، والنتيجة بتتقاس بالعين، والتوثيق مش رفاهية — هو حماية للعيادة وللمريضة.
1. توثيق الجلسة بالتفصيل
مش كفاية «جلسة بوتوكس». لازم يتسجل:
- المنتج المستخدم والكمية بالوحدات
- المناطق بالظبط
- الجهاز وإعداداته لو جلسة أجهزة
- ملاحظات الاستجابة
ده بيخلي الجلسة الجاية مبنية على معلومة مش ذاكرة.
2. صور قبل وبعد
أهم أداة في التجميل. المريضة بتنسى شكلها قبل، والصور بتحل ده. والأهم إنها بتحمي العيادة لو حصل خلاف على النتيجة.
الشرط: الصور تكون مرتبطة بالجلسة نفسها، مش في فولدر على موبايل حد.
3. خريطة نقاط الحقن
تحديد أماكن الحقن على رسم الوجه بوحداتها بيخلي الخطة واضحة، وبيسهّل التكرار أو التعديل في الجلسة الجاية.
4. الإقرارات والموافقات
أي إجراء تجميلي من غير إقرار موقّع هو مخاطرة قانونية على العيادة.
النظام لازم يخزّن نموذج الموافقة مرتبط بالمريضة وبالإجراء.
5. متابعة البروتوكول
جلسات الليزر والتقشير بتبقى بروتوكول: عدد جلسات على فترات. النظام لازم يفكّر العيادة بموعد الجلسة الجاية ويبعت تذكير للمريضة.
6. الخصوصية
بيانات وصور عيادة التجميل حساسة أكتر. لازم تتحكم بدقة في مين يشوف إيه — الاستقبال مش محتاج يفتح صور الجلسات.
خلاصة
برنامج عيادة عامة هيخليكي تكتبي كل ده في خانة ملاحظات. وده مش توثيق — ده تخزين. الفرق بيبان أول ما تحتاجي ترجعي لمعلومة بعد سنة.